チラシや配布物などを作成する時、一からデザインやレイアウトを作成するのはなかなか大変です。
例えばWordで文字入力し、表やワードアート・画像を挿入してオリジナルのものを作ることは可能ですが、時間と手間が掛かります。
「急な仕事の依頼で、送付状が必要になった！」
「イベントで配布するチラシを早急に作らなければならない…」
そんな時は、開いて直ぐ使用できる「テンプレート」を活用してみましょう。
「テンプレート」とは？
あらかじめ作成された定型文書ファイルの事を「テンプレート」と言います。デザインやレイアウトがデータを開いた時点で準備されているので、ビジネス・イベントなどそれぞれの目的や形式に沿った文書を容易に作成することが出来ます。
Word・Excel・PowerPointそれぞれのOfficeソフトにて、「ファイル」タブの新規作成画面より「オンラインテンプレートの検索」・「検索の候補」・サムネイル表示されている「おすすめテンプレート」から開けます。
今回はWordで使用できるテンプレートをご紹介致します。
(※Word2013バージョンを使用)
ビジネスで使えるテンプレート
ファイルタブの新規作成画面のオンラインテンプレートの検索ボックスの下、「検索の候補」にカテゴリーが表示されています。
今回はこの中から「ビジネス」を選択します。
そうすると請求書やFAXの送付状、パンフレットなどビジネスシーンで使えるテンプレートが出てきます。
レイアウトだけでなく、見本の文面も用意されているので必要な箇所は打ち換えて使用出来、文書作成の効率化が図れます。
配色なども後から変更出来るので、企業のコーポレートカラーに合わせて作成できるのも便利ですね。
例えばパンフレットを作成したい場合、テンプレートでレイアウトを決めて、内容（文面・画像）や配色を独自の内容に変更するという利用の仕方も出来ます。
MOO社デザインのクリエイティブなテンプレート
MOO社とは143カ国に利用者を持つ、世界的に人気のイギリスの印刷会社です。
Wordのオンラインテンプレートでは、MOO社とMicrosoftが共同開発で作成された履歴書テンプレートを使用することが出来ます。洗練されたデザインがすぐ使えるのは嬉しいですね。近年、パソコンで履歴書を作成するケースも増えています。
・MOO社 https://www.moo.com/uk/
MOO社のデザインは海外形式のカバーレターに近いので、外資系・デザイン系などでは有効的に使用できそうです。
日本の一般的な企業に提出する履歴書テンプレートは、MicrosoftのホームページよりJIS規格に則ったものがダウンロード出来ます。
教育カテゴリーのテンプレート
教育関連のカテゴリーには表彰状やテストの問題、授業計画書などのテンプレートが選択出来ます。賞状などは名前や区分を入力するだけですぐに印刷して渡すことも可能です。テンプレートなので何度も同じフレームのものを呼び出せて使えるのも便利ですね。
また、珍しいものでフラッシュカードなどの学習教材も入っています。絵本のような可愛いイラストなので、見ているだけでも楽しめますね。
筆者お薦めテンプレート
筆者個人がお薦めするのは、便利なおかつデザインも見栄えする、カレンダーテンプレートです。
グラデーションのデザインがとても目を引きます。表ツールを利用して作成されているので、Tabキーを利用して入力するのも容易です。出力して、手帳代わりにしようするのも良いですね。
このほかにもさまざまなテンプレートが用意されています。
Microsoftのホームページからもダウンロードして使用できるものを含めると公式のWordのテンプレートだけで300種類以上が無料で使用出来ます。
日々、さまざまなシーンで利用してみましょう！
