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Accessとはマイクロソフト社が開発した、データの加工・分析、データの利用ができるソフトである。このソフトを使えば、開発の経験がない人でも顧客管理や売り上げの管理が手っ取り早くできる。Accessは一見excelと似ているがexcelよりもデータベースを便利に活用でき、大量のデータを関連付けて管理することができる。
Accessで使用するデータベースは主にテーブル、フォーム、クエリ、レポートの４つから構成されている。これらのオブジェクトの他にAccessには、マクロ機能とVBAプログラミング機能が備わっている。Microsoft Accessは小さなプロジェクト向きで、大きなプロジェクトでは非効率に働く。