Excelで表作成をする時、項目や数値を区切るために罫線を引きます。
見やすくするためには、ただ線を引くだけではなく、太線や点線を組み合わせたり、または色を付ける必要があります。
しかし時間も手間もかけたくない！思い通りの罫線がなかなか引けない！と困ったことはありませんか？
効率のよい罫線の引き方を覚えると、一気に時間短縮することができます。
1.Ctrlキーを使い、範囲選択機能を活用する
Ctrlキーを押しながら範囲選択をすると、複数の離れたセルを選択することができます。
罫線を引く時、選択した範囲に対して指定した罫線を引くことができるので、この機能をうまく使ってみましょう。
Ctrlキーを使い、範囲選択をする
今回は、外枠、項目、合計を太枠で囲い、中を点線の罫線を引いてみます。
まずは下図のようにCtrlキーを押しながら、3つの範囲を選択します。
- B3からH3（オレンジの項目部分）
- B4からH10（水色の商品や数字の部分）
- B11からH11（黄緑の合計部分）
ホームタブの罫線のアイコンから「その他の罫線」を選択する
ここで色や罫線の種類を任意のものに設定できます。
分かりやすいように、外枠太線は「赤」、内側点線は「青」で指定します。
完成！
選択した3つの範囲に対してそれぞれ、外枠が赤太線、中が青点線の罫線が引けます。
選択して太罫線引いて、また選択して点線にして…といった手間をかけず、一度で引くことが出来ました。
2.テーブル機能を活用する
もう一つの方法として、テーブル機能を使い罫線や色の指定をすることができます。
表にしたいデータの入っているセルを選択した状態で、挿入タブの「テーブル」をクリックする
Excelには自動範囲認識機能があるため、表にしたいデータの入っているセルを選択している状態であれば、自動的に範囲を選択してくれます。
ただし正確に範囲選択されているとは限らないので確認をし、間違っているようであれば手動で範囲選択します。
テーブルツールのデザインタブの、「テーブルスタイル」で任意のデザインを選ぶ。
完成！
テーブルツールのデザインタブ、「範囲に変換」をクリックすると、テーブルが解除されますが、罫線や色はそのまま残ります。
表作成は見やすさが大切です。罫線を活用して見栄えの良い表作成を目指しましょう！
