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Office

【Word】類似ファイルの内容の違いを確かめる!「比較」の使い方

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みなさん!こんにちは

今回はWordのいざ!っていう時に便利な機能をと紹介します。

 

『2つの文書を比較して、文章内容や書式の相違点を確認したい』というときに、Wordには「比較機能」があります。

今回は、比較機能を使ってファイルの比較を行う方法を解説していきます。

 

上記画像のように、比較結果の相違点は、変更された文章は赤字で表示されるため、どこが修正されたのかを確認することができます。

 

赤字+取り消し線⇒元の文書から削除された内容

赤字+下線⇒変更された文書で追記・修正された内容

 

では、実際に比較を行い、2つのファイルの相違を確認します。

 

<比較の手順>

<用意するもの>

比較したいファイル2種類

※今回は、変更前のファイルとして「旧マニュアル.docx」、

変更後のファイルとして「新マニュアル.docx」を準備しています。

 

比較の手順

1.比較するファイルを開き、「校閲」タブ>「比較」グループ>「比較」をクリックし、メニュー内の「比較」をクリックします。

 

2.「文書の比較」ダイアログボックスで、比較する文書を指定します。

「元の文書」ボックスの▼をクリックして、一覧から「旧マニュアル.docx」を選択します。

 

3.「変更された文書」ボックスについても同様に設定をします。
なお、▼を一覧に該当ファイルがない場合は「ファイルを開く」ボタンをクリックします。

 

4.「ファイルを開く」ダイアログボックスで、使用するファイル(新マニュアル.docx)を選択し、「開く」をクリックします。

 

5.「文書の比較」ダイアログボックスの「元の文書」と「変更された文書」が設定されたことを確認し、「<<オプション」をクリックして、オプションの設定をします。

なお、オプションで選択した設定については、次回文書を比較するときの既定のオプションになります。

 

比較の設定

比較する情報の種類や、比較後の表示方法などを設定するオプション項目です。比較情報として設定したい項目は、チェックボックスをオンにします。

 

・変更箇所の表示

変更の表示単位を選択します。

変更内容

文字レベル

単語レベル

Word→Ward

Woard

Word Ward

「o」が削除され、「a」が挿入された

「Word」という単語が削除され「Ward」という単語が挿入された

 

・変更の表示対象

2つのファイルの比較結果を表示する場所を指定します。

比較結果をどの文書に表示するかの指定を行います。

 

6.オプションの「変更の表示対象」で「新規文書」を選択して、「OK」をクリックします。

7.下記画像のように、比較結果が表示されます。今回は「新規文書」を表示対象に指定したため、比較結果が新規文書として作成されます。

①【変更履歴ウインドウ】

  変更履歴を確認できる作業ウインドウです。

②【元の文書】

  元の文書として指定したファイルが表示されます。

③【変更された文書】

  変更された文書として指定したファイルが表示されます。

④【比較結果文書】

  2種類の文書ファイルを比較した結果が表示されます。

 

比較機能を活用して、効率よく2つのファイルの違いを確認してみましょう!

また次回をお楽しみに。